Źródło: unsplash.com
W obliczu wzajemnie powiązanej i regulowanej gospodarki biznesowej ważne jest, aby przedsiębiorstwa zachowały przejrzystość i zapewniły odpowiedzialność za swoje działania. Aby zachować zgodność i przejrzystość, należy przestrzegać kilku praktyk.
Jedną z takich praktyk jest wykazanie zgodności z Systemem Bezpiecznej Własności Rzeczywistej (BOSS). Dla tych z Was, którzy nie wiedzą, BOSS to kompleksowa platforma zaprojektowana w celu osiągnięcia przejrzystości i zgodności.
Poniżej w tym artykule przekażemy wszystko, co musisz wiedzieć o tym systemie, jego celach i wdrażaniu w Twojej firmie.
Spis treści
Czym jest system BOSS?
Jak wspomniano powyżej, BOSS to platforma, która gromadzi i przechowuje informacje o ostatecznych beneficjentach rzeczywistych spółek. Ci właściciele rzeczywiści to osoby fizyczne, które bezpośrednio lub pośrednio posiadają lub kontrolują znaczną część akcji spółki lub praw głosu.
Głównym celem BOSS jest zwiększenie przejrzystości struktur właścicielskich przedsiębiorstw. W ten sposób może pomóc w zwalczaniu wszelkich przestępstw finansowych, takich jak pranie pieniędzy, finansowanie terroryzmu czy kradzież podatków.
Cele Systemu BOSS
-
Zwiększanie przejrzystości
Głównym celem systemu BOSS jest promowanie przejrzystości i zgodności w gospodarce korporacyjnej. System ten powoduje, że przedsiębiorstwa ujawniają wszystkie informacje dotyczące beneficjentów rzeczywistych. Robiąc to, to System bezpiecznej własności rzeczywistej ma na celu zapobieganie wykorzystywaniu przedsiębiorstw do nielegalnych działań.
Ta zwiększona przejrzystość również wspiera i promuje odpowiedzialność, ponieważ zainteresowane strony ponoszą odpowiedzialność za swoje interesy właścicielskie.
-
Ograniczanie ryzyka regulacyjnego
Zgodność z przepisami firmy BOSS to nie tylko praktyka prawna, której będziesz musiał przestrzegać; jest to praktyka leżąca w najlepszym interesie Twojego podmiotu gospodarczego. Niezastosowanie się do tego systemu może skutkować surowymi karami, w tym grzywnami, podjęciem kroków prawnych, a w skrajnych przypadkach nawet licencja Twojej firmy może zostać unieważniona.
Krótko mówiąc, system ten służy jako zabezpieczenie przed takimi zagrożeniami regulacyjnymi, zapewniając, że przedsiębiorstwa przestrzegają ram prawnych obowiązujących w ich odpowiednich jurysdykcjach.
-
Promowanie działań mających na celu przeciwdziałanie praniu pieniędzy
Powstrzymanie prania pieniędzy jest jednym z kluczowych celów systemu BOSS. Gdy Twoja firma dostarcza dokładnych i aktualnych informacji o beneficjentach rzeczywistych, system ten pomaga władzom identyfikować i śledzić podejrzane działania finansowe Twojej firmy. To z kolei pomaga w zapobieganiu praniu pieniędzy i finansowaniu nielegalnej działalności.
Jak wdrożyć BOSS?
-
Rejestracja i raportowanie
Jeżeli Twoja firma podlega przepisom BOSS, będziesz zobowiązany do rejestracji i zgłaszania informacji o beneficjentach rzeczywistych wyznaczonym organom regulacyjnym. Informacje te mogą obejmować nazwiska, adresy, narodowości i zakres własności każdego beneficjenta rzeczywistego.
-
Bieżący monitoring i aktualizacje
Samo zgłoszenie do systemu BOSS nie wystarczy. Będziesz musiał zachować zgodność z przepisami BOSS tak długo, jak to możliwe. Może również wymagać ciągłego monitorowania i okresowych aktualizacji. Jeśli zauważysz lub zatwierdzisz jakiekolwiek zmiany w zakresie beneficjentów rzeczywistych lub kontroli nad Twoją firmą, będziesz musiał natychmiast zgłosić tę zmianę władzom. To będzie pomóż swojej firmie zachować zgodność.
